Agustus 2025
Jika Klien atau Calon Klien kami memilih untuk bekerja sama dengan PT Pradnyana Learning Partner yang selanjutnya disebut sebagai ‘Pradnyana’ (“kami”), baik sebelum atau setelah menandatangani perjanjian bisnis, kami adalah pengendali data pribadi tentang bisnis atau karyawan Anda yang Anda pilih untuk berikan kepada kami dan oleh karena itu bertanggung jawab untuk memprosesnya sesuai dengan hukum. Ini tidak termasuk data pribadi apa pun yang secara khusus Anda minta untuk kami proses sebagai bagian dari “Layanan” yang akan kami berikan.
Kami menghormati privasi klien kami dan individu yang bekerja untuk klien kami dan menyadari bahwa ketika Anda memilih untuk memberikan data pribadi kepada kami, Anda mempercayai kami untuk bertindak secara bertanggung jawab dengan informasi tersebut. Kebijakan privasi ini berisi informasi penting tentang bagaimana kami menggunakan data pribadi untuk subjek data berikut:
- Klien kami, baik yang sudah ada, yang masih ada, atau yang akan datang, yang merupakan individu; dan
- perwakilan atau nara hubung atau penanggung jawab klien kami yang merupakan badan hukum.
Kami akan menyebut hal-hal di atas secara bersama-sama sebagai “klien”. Jika Anda dianggap sebagai klien Pradnyana, kami mengundang Anda untuk membaca dan memahami isi yang tercantum dalam kebijakan privasi ini.
Informasi apa yang kami kumpulkan? Terkadang kami mungkin meminta informasi yang diberikan secara sukarela oleh klien kami sendiri atau oleh badan hukum yang ditunjuk oleh klien.
Kami dapat mengumpulkan informasi berikut tentang Anda selama kerja sama kami:
- Informasi identitas dan kontak (nama lengkap, gelar, email, telepon, alamat, dll.)
- Jabatan, posisi, dan nama perusahaan
- Kepemilikan saham di perusahaan
- Informasi keuangan bisnis (misalnya, detail rekening bank), sejauh klien kami adalah perseorangan
- Data identifikasi yang berkaitan dengan pengiriman produk atau layanan ke perusahaan kami (misalnya, detail login, kata sandi, kartu pengunjung, alamat IP, pengenal/cookie online, log, waktu akses, korespondensi) dan
- Informasi yang diperlukan untuk uji tuntas dan pemeriksaan latar belakang yang diperlukan agar kami dapat melakukan bisnis dengan Anda. Ini mungkin termasuk informasi individu yang dikenai sanksi, informasi tentang hukuman dan pelanggaran pidana, informasi tentang orang yang memiliki pengaruh politik (misalnya, keterlibatan dengan jabatan atau posisi publik), laporan media yang merugikan, dan informasi dalam catatan publik atau arsip berita.
Klien harus memastikan karyawan mereka menyadari bahwa data mereka dibagikan kepada kami, seperti yang dijelaskan dalam kebijakan ini.
Bagaimana kami menggunakannya?
Alasan utama kami memproses data pribadi Anda adalah untuk menyetujui, mengelola, mengadministrasikan, atau melaksanakan perjanjian antara Pradnyana dan klien yang Anda wakili atau yang Anda layani. Dalam hal ini, kami menggunakan data pribadi Anda untuk administrasi keuangan dan pajak, melakukan pembukuan, mengelola kontrak kami, atau meninjau layanan atau produk yang kami berikan kepada Anda. Selain itu, kami memproses data pribadi untuk memenuhi kewajiban hukum kami (seperti kewajiban pencatatan, daftar sanksi, penyaringan, atau kewajiban anti-korupsi), serta untuk mengelola risiko dan operasi kami (misalnya, mencegah dan mendeteksi ancaman keamanan, menjalankan atau membela klaim hukum).
Kami juga diwajibkan oleh hukum untuk menyatakan “dasar hukum untuk pemrosesan”, yaitu, untuk memberi tahu Anda atas dasar apa kami diizinkan untuk menggunakan informasi Anda, dan ini juga dijelaskan di bawah ini:
| Bagaimana kami akan menggunakan data pribadi Anda | Dasar hukum kami untuk pemrosesan |
| Mengelola hubungan kami dengan klien. | Kepentingan sah – dalam kasus di mana kami memproses data perwakilan atau kontak pelanggan kami yang merupakan badan hukum, pemrosesan data Anda diperlukan untuk kepentingan sah kami untuk berkomunikasi dengan perwakilan pelanggan kami secara pribadi dan lazim. Diperlukan untuk pelaksanaan kontrak – kami menggunakan data pribadi Anda untuk berkoordinasi dengan Anda mengenai hal-hal yang berkaitan dengan hubungan kami, jika Anda, sebagai klien kami, adalah perseorangan. |
| Mengambil keputusan tentang penyediaan barang dan jasa (misalnya, menentukan faktur atau ketentuan perjanjian kontrak kami, dll.). | Kepentingan sah – dalam kasus di mana klien kami adalah badan hukum, kami menggunakan data pribadi Anda untuk terus memberikan informasi terbaru kepada klien kami selama hubungan kami. Diperlukan untuk pelaksanaan kontrak – kami menggunakan data pribadi Anda untuk menyediakan barang dan jasa kepada Anda, dan untuk terus memberikan informasi terbaru kepada Anda selama hubungan kami. |
| Menjunjung tinggi kepentingan ekonomi perusahaan kami dan memastikan kepatuhan dan pelaporan (seperti mematuhi kebijakan kami, peraturan perundang-undangan setempat, dan menangani tuduhan penipuan atau pelanggaran). | Untuk memenuhi kewajiban hukum kami – dalam kasus di mana klien kami adalah perseorangan, kami menggunakan data pribadi Anda untuk menyelidiki dan mencegah penipuan atau pelanggaran dan untuk melindungi kepentingan ekonomi kami, serta untuk mematuhi sanksi perdagangan dan anti-korupsi. |
| Untuk mengelola kunjungan Anda ke kantor kami. | Kepentingan sah kami untuk tujuan lain yang dipersyaratkan oleh hukum, seperti misalnya, kepatuhan terhadap peraturan perlindungan kebakaran. |
| Untuk memberi Anda informasi tentang berita, pembaruan, dan informasi lain yang terkait dengan bisnis kami dan perusahaan lain dalam grup kami. | Kepentingan sah kami – memastikan Anda menerima informasi yang relevan bagi Anda terkait dengan layanan yang kami berikan. Jika dipersyaratkan oleh hukum setempat, kami akan meminta persetujuan Anda sebelum kami memproses data Anda untuk tujuan informasi. |
| Tujuan lain yang dipersyaratkan oleh hukum dan otoritas. | Pemrosesan diperlukan untuk kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang berlaku bagi kami. |
Apakah kami memberikan informasi Anda kepada pihak ketiga?
Kami dapat mengirimkan data pribadi Anda kepada perusahaan grup Pradnyana, afiliasi, dan pihak ketiga untuk membantu kami memproses data pribadi Anda untuk tujuan yang tercantum dalam kebijakan ini. Rincian lebih lanjut tentang perusahaan grup kami dapat ditemukan di sini.
Kami dapat mengungkapkan data pribadi Anda jika kami atau aset kami menjadi subjek penjualan atau transaksi perusahaan serupa. Kami akan memastikan bahwa pihak ketiga yang menerima data pribadi Anda diwajibkan untuk menjaga kerahasiaannya.
Kami dapat mengungkapkan data pribadi kepada pihak ketiga ketika kami secara wajar percaya bahwa kami diwajibkan oleh hukum, dan untuk menyelidiki, mencegah, atau mengambil tindakan terkait dugaan atau aktual aktivitas yang melanggar hukum atau dilarang lainnya, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, penipuan.
Mitra bisnis pihak ketiga kami, dapat memberikan Data Pribadi Anda kepada kami untuk memungkinkan kami melakukan pemeriksaan latar belakang dan aktivitas penyaringan, mematuhi kewajiban hukum kami, dan untuk tujuan lain sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan ini. Pihak ketiga tersebut bertanggung jawab atas setiap Data Pribadi yang mungkin mereka kumpulkan dan simpan tentang Anda hingga diterima oleh kami.
Ke mana kami mengirimkan informasi Anda?
Kami adalah perusahaan berbadan hukum negara Republik Indonesia. Kami dapat mentransfer informasi pribadi Anda ke negara-negara di seluruh dunia. Jika negara tujuan transfer data Anda tidak terbukti memberikan tingkat perlindungan yang memadai, kami akan menerapkan pengamanan yang sesuai (kami menggunakan klausul kontrak standar) untuk memastikan informasi Anda terlindungi.
Berapa lama kami menyimpan informasi Anda?
Kami akan menyimpan informasi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya. Jangka waktu penyimpanan adalah jangka waktu kontrak klien hingga klaim hukum berdasarkan kontrak berakhir, kecuali jika timbul kewajiban hukum atau peraturan yang lebih tinggi.
Bagaimana kami melindungi informasi Anda?
Kami mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memastikan bahwa data pribadi Anda yang diungkapkan kepada kami dijaga keamanannya, keakuratannya, dan selalu terbarui, serta hanya disimpan selama diperlukan untuk tujuan penggunaannya.
Hak Anda
Tergantung pada tujuan pemrosesan, Anda mungkin berhak untuk meminta:
- salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda, dan detail tentang bagaimana kami memproses data pribadi Anda;
- agar ketidakakuratan dalam data pribadi Anda dikoreksi;
- jika kami memproses data pribadi Anda dengan cara otomatis dan berdasarkan persetujuan Anda (lihat “Bagaimana kami menggunakannya?”, di atas), agar kami memberikan data pribadi Anda kepada Anda dalam format terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin. Anda juga dapat meminta kami untuk memberikan data pribadi Anda langsung kepada pihak ketiga dalam format ini, dan, jika secara teknis memungkinkan, kami akan melakukannya;
- untuk menarik persetujuan Anda kapan saja. Penarikan persetujuan Anda tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan berdasarkan persetujuan sebelum penarikan;
- untuk mengajukan keberatan, atas dasar yang berkaitan dengan situasi khusus Anda, kapan saja yang didasarkan pada kepentingan sah kami; dan
- untuk menghapus data pribadi Anda, atau untuk membatasi penggunaan data tersebut oleh kami (misalnya, jika preferensi Anda berubah, atau jika Anda tidak ingin kami mengirimkan informasi yang Anda minta).
Silakan hubungi kami jika Anda ingin menggunakan salah satu hak ini.
Anda juga berhak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas di negara atau yurisdiksi Anda jika Anda tidak puas dengan cara kami menangani data pribadi Anda.
Cara menghubungi kami
Jika Anda ingin menggunakan salah satu hak Anda terkait informasi pribadi Anda atau jika Anda memiliki pertanyaan tentang bagaimana kami menggunakan informasi pribadi Anda, beri tahu kami dengan menghubungi kami di alamat surel di privasi@pradnyana-lp.com.
Perubahan pada kebijakan privasi ini
Kami meninjau kebijakan privasi ini secara berkala untuk memastikan bahwa kebijakan ini selalu terbarui dengan penggunaan data pribadi Anda, dan sesuai dengan hukum perlindungan data yang berlaku.
Kami berhak, atas kebijakan kami sendiri, untuk merevisi kebijakan privasi ini kapan saja. Kebijakan privasi yang diperbarui akan diposting di situs web kami. Anda disarankan untuk meninjau kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu.